Místo určené k uložení, vyhledávání a předkládání dokumentů pro potřebu původce a k provádění skartačního řízení.

Takový dokument, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií; archiváliemi jsou i pečetidla, razítka a jiné hmotné předměty souvisejíc [..]

Systém pro správu obsahu (CMS z anglického Content Management System) je software zajišťující správu dokumentů, nejčastěji webového obsahu. Pro CMS se někdy používají i oborově podobné termíny redakční či publikační systém. (Wikipedia)

Každá písemná, obrazová, zvuková nebo jiná zaznamenaná informace, ať již v podobě analogové či digitální, která byla vytvořena původcem nebo byla původci doručena.

Data popisující souvislosti, obsah a strukturu dokumentů a jejich správu v průběhu času.

Pojem offline verze obvykle označuje verzi, která je statická, tj. žádné její stránky nejsou generovány z databáze. Je možné ji tedy prohlížet i bez webového serveru z offline médií (disk, DVD apod.).

Každý, z jehož činnosti dokument vznikl.

"Software as a Service" - aplikace, která je uložena (včetně uživatelských dat)na serveru poskytovatele a je uživateli poskytována formou služby. Ten ji obvykle využívá prostřednictvím webového prohlížeče.

Doba, během níž musí být dokument uložen u původce.

Označení dokumentu, podle něhož se dokument posuzuje ve skartačním řízení.