je písemný návrh na vyřazení dokumentů s uplynulou skartační lhůtou, obsahuje žádost o provedení skartačního řízení a seznam písemností s uplynulou skartační lhůtou. Skartační návrh se předkládá přísl [..]

je místo určené k ukládání vyřízených dokumentů, k jejich evidenci a vyhledávání pro potřeby původce dokumentu.

se rozumí ucelený soubor dokumentů k jedné věci včetně interních záznamů, stanovisek, konceptů, které zachycují genezi následného výstupu.

je takový záznam, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií. Trvalou dokumentární [..]

upravuje chod spisové služby, tj. pracovní postupy při nakládání s dokumenty.

je zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti původce, popřípadě z činnosti jeho právních předchůdců, zahrnující jejich řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyh [..]

stanovuje způsob provedení výběru dokumentů, tedy oddělení dokumentů s trvalou hodnotou (archiválií) od dokumentů bezvýznamných, určených ke zničení, a způsob práce s archiváliemi. [..]

obsahuje věcně členěnou typologii dokumentů původce označenou spisovými znaky, rozšířenou o skartační znaky a lhůty.

je postup plánovitého vyřazování dokumentů nadále nepotřebných pro činnost původce a posuzování jejich dokumentární hodnoty. Písemnosti se posuzují dle kriterií stanovených pro archiválie, archiválie [..]

vyjadřuje dobu, po kterou je nutné vyřízené nebo pro provozní činnost původce nadále nepotřebné dokumenty uchovávat. Začíná běžet 1. dnem roku následujícího po roce, ve kterém dokument byl vyřízen neb [..]